สินค้าคงคลังหัวฉีดของผู้จัดจำหน่ายควรสะท้อนความต้องการที่แท้จริงของลูกค้า แทนที่จะเป็นเพียงจำนวนผลิตภัณฑ์ที่มีจากซัพพลายเออร์
สำหรับธุรกิจที่จัดการกับการใช้งานเครื่องยนต์และอุปกรณ์จำนวนมาก รายการอะไหล่ที่จัดระเบียบไว้สามารถปรับปรุงการจัดซื้อและลดสินค้าคงคลังที่ไม่จำเป็นได้
เริ่มต้นด้วยความต้องการในอดีต
ตรวจสอบยอดขายและการสอบถามของลูกค้าก่อนหน้านี้
บันทึกหมายเลขอ้างอิงหัวฉีดที่ถูกร้องขอมากที่สุด และระบุว่าการใช้งานใดที่สร้างความต้องการซ้ำ
อย่าใช้ความนิยมของเครื่องยนต์ทั่วไปเป็นสิ่งทดแทนบันทึกการซื้อจริง
จำแนกสินค้าคงคลังตามหมายเลขอ้างอิงผลิตภัณฑ์
รายการสต็อกแต่ละรายการควรรวมถึง:
หมายเลขหัวฉีดที่สมบูรณ์
ผู้ผลิต
การใช้งานเครื่องยนต์ที่ได้รับการยืนยัน
สภาพผลิตภัณฑ์
หมายเลขอ้างอิงซัพพลายเออร์
ปริมาณสต็อกปัจจุบัน
หมายเลขอ้างอิงทางเลือกควรเชื่อมโยงผ่านการอ้างอิงไขว้ที่บันทึกไว้
แยกความต้องการปกติและความต้องการเป็นครั้งคราว
หมายเลขอ้างอิงที่มีความถี่สูงอาจมีเหตุผลในการรักษาสต็อกที่มีอยู่
ส่วนประกอบที่ร้องขอน้อยลงอาจจัดการได้ดีกว่าผ่านการจัดซื้อตามแผนหรือการจัดหาจากซัพพลายเออร์
การตัดสินใจควรถือความผันผวนของความต้องการ ความพร้อมของซัพพลายเออร์ และต้นทุนในการถือสินค้าคงคลัง
ตรวจสอบรายการสต็อกอย่างสม่ำเสมอ
อัปเดตบันทึกเมื่อหมายเลขอ้างอิงผลิตภัณฑ์เปลี่ยนแปลงหรือความต้องการของลูกค้าเปลี่ยนแปลง
ลบรายการที่ซ้ำกันและตรวจสอบผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่ได้ขายเป็นระยะเวลานาน
สินค้าคงคลังหัวฉีดที่ใช้งานได้จริงคือสินค้าที่สมดุลระหว่างความครอบคลุมของลูกค้ากับการระบุผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องและการจัดซื้อที่ควบคุมได้
เปลี่ยนข้อมูลการขายเป็นการตัดสินใจเกี่ยวกับสต็อก
จัดระเบียบยอดขายในอดีตตามหมายเลขอ้างอิงหัวฉีดที่แน่นอน แทนที่จะเป็นกลุ่มเครื่องยนต์กว้างๆ ตรวจสอบความต้องการซ้ำ ความไม่แน่นอนของระยะเวลารอคอย และต้นทุนในการถือสินค้าที่เคลื่อนไหวช้า ติดตามหมายเลขทางเลือกเฉพาะเมื่อความสัมพันธ์ได้รับการยืนยันแล้ว
การตรวจสอบสต็อกเป็นระยะควรจะระบุหมายเลขอ้างอิงที่ล้าสมัยหรือถูกแทนที่ การอ้างสิทธิ์การใช้งานที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข และสต็อกที่ไม่ได้เคลื่อนไหว สิ่งนี้จะสร้างรายการจัดซื้อตามความต้องการ แทนที่จะเป็นแคตตาล็อกที่คัดลอกไปยังคลังสินค้า